Análisis de costos · Chat UIFCito
Informe de costos · 28 jul 2026

Operar el chat
UIFCito cuesta menos
de lo que crees.

Con el volumen real de la UIFCE —43 solicitudes al mes— el asistente conversacional funciona por una fracción del costo de cualquier otro software. Este es el análisis completo.

Ver los escenarios → ¿API o servidor propio?
{{ m.rec }}
presupuesto recomendado / mes
{{ m.perTurn }}
costo por turno de conversación
UIFCito saludando
Presupuesto operativo
{{ m.rec }} /mes
01 — El volumen real

Todo se calcula sobre datos reales, no sobre supuestos.

17 meses de solicitudes de la Unidad de Informática (feb 2025 – jul 2026), exportadas del formulario actual.

736
solicitudes registradas
43
promedio por mes
362
usuarios únicos
~675
turnos/mes estimados (uso completo)
Distribución por servicio
736 solicitudes = 100%
53,8%
20,4%
15,2%
10,6%
Certificados Cursos Libres
Salas de Informática
Aulas Móviles
Aula Híbrida
UIFCito explicando
02 — El modelo de costos

Cada conversación cuesta unos cuatro centavos.

El chat usa Claude Opus 5. Gracias al prompt caching por perfil, el prefijo del sistema se cobra al 10% en turnos consecutivos. Este es el desglose de un turno típico:

Prefijo cacheado · 5.000 tok USD 0,0025
Entrada nueva · 1.500 tok USD 0,0075
Salida · 1.200 tok USD 0,0300
Total por turno ≈ USD 0,040

Promedio ponderado por el volumen real: 2,38 turnos por solicitud. Con effort: "low" la factura de salida baja hasta un 37%.

03 — Proyección por escenario

Cuatro niveles de uso, cuatro costos.

Incluye creación de solicitudes, consultas de estado y gestión interna del equipo UIFCE. Cambia la moneda arriba a la derecha.

Adopción baja
Solo solicitudes
{{ m.escCons }}
~100 turnos/mes
/ mes
Uso mixto
Moderado
{{ m.escMod }}
~400 turnos/mes
/ mes
Realista
Con gestión UIFCE
Uso completo
{{ m.escComp }}
~675 turnos/mes
/ mes · {{ m.recAnual }} al año
Tope máximo
Uso intensivo
{{ m.escTope }}
~1.200 turnos/mes
/ mes · con picos
04 — Costo por acción

Lo que cuesta cada interacción.

Crear una solicitud {{ m.perSol }}
Consultar un estado {{ m.perConsulta }}
Acción de gestión UIFCE {{ m.perGestion }}

Chat vs. formulario actual

El formulario en Google Forms es gratis, pero traslada el costo a errores y reprocesos.

FormsUIFCito
Tiempo del usuario5–10 min1–3 min
Devueltas por datos~15–20%~0%
ReasignaciónManual1 turno
DisponibilidadHorario24/7
05 — Controles de gasto

El presupuesto nunca se dispara por accidente.

UIFCito alertando
Límite por ventana

20 mensajes por cada 5 minutos por usuario. Corta loops y abuso.

Límite diario

200 mensajes al día por usuario. Tope duro de gasto individual.

Feature flag

CHAT_UIFCITO_ENABLED=False corta el gasto a cero al instante.

Effort configurable

low recorta hasta 37% de la factura de salida.

Prompt caching

Automático por perfil. Reduce ~90% el costo del prefijo en turnos consecutivos.

Alerta al 80%

Aviso en la consola de Anthropic antes de que una desviación se vuelva problema.

06 — API vs. servidor propio

Montar un servidor de IA propio no se justifica.

Un modelo open source comparable exige, como mínimo, dos GPUs y personal de MLOps. El self-hosting apenas empieza a ser rentable por encima de 12.000 turnos al mes: 18 veces el uso real de la UIFCE.

API Claude (actual)
{{ m.apiComp }}
por mes · uso completo · USD 0 inicial
Servidor propio (mínimo)
{{ m.selfMin }}
por mes · + USD 12.000 en hardware
Uso real UIFCE (~675)Punto de equilibrio (~12.075 turnos/mes)
La barra cian es el uso real. Todo lo demás sería capacidad ociosa pagada.
UIFCito preocupado
07 — Costo-beneficio

Se paga solo con ahorrar 3 horas al mes.

Con el presupuesto operativo, cada hora de trabajo humano ahorrada cuesta ~COP 13.600. Un contratista administrativo de la UNAL cuesta entre COP 25.000 y 40.000 la hora.

~8,6 h
de trabajo ahorradas / mes
~0%
solicitudes devueltas por datos
UIFCito feliz
08 — Recomendación

Qué hacer con este informe.

01

Arrancar con presupuesto operativo de {{ m.rec }}/mes. Cubre el uso esperado y deja margen.

02

Configurar alerta al 80% del presupuesto para detectar desviaciones a tiempo.

03

Mantener la API: el motor desacoplado permite migrar de proveedor si algún día hace falta.

04

Monitorear la adopción real el primer mes. Bajo 300 turnos, el mínimo basta.

El costo es bajo, controlable y vale la pena.

Con el volumen actual de la UIFCE, el chat cuesta entre {{ m.escCons }} y {{ m.escComp }} al mes. El mayor valor no está en crear solicitudes, sino en agilizar la gestión interna del equipo.

Recomendado {{ m.rec }} / mes
UIFCito